Ulaz robe vodi se kroz standardizirane korake koji povezuju pripremu, naručivanje i zaprimanje, uz provjere prema dokumentima dobavljača.
Uređen asortiman kao polazište za nabavu, prodaju i skladište:
- Šifrarnik artikala s internom šifrom i EAN kodom
- Aktivnosti artikla i pravila zabrane po dokumentima
- Kodovi pakiranja i zamjenski kodovi
- Asortimanske grupe, iznimke i kontrole naručivanja
- Skladišne lokacije artikla i nalozi za komisioniranje
- Pretraga artikla po više identifikatora i podrška za jedinice mjere te manja pakiranja
Upravljanje cijenama kroz redovne i akcijske cjenike:
- Centralna kalkulacija cijena i cjenici po tipovima prodajnih objekata
- Centralni cjenik i cjenovne grupe po lokacijama
- Pravila preklapanja cjenika i prioriteti cijene po lokaciji
- Autorizacija, aktivacija, kopiranje i deaktivacija cjenika
- Preuzimanje cjenika dobavljača elektroničkom razmjenom
- Analiza uspješnosti akcija
Naručivanje kroz standardni proces i automatizirane korake:
- Centralna nabava, naručivanje robe i distribucija u vlastitoj mreži
- Pregledi naručene i neisporučene robe
- Elektronička razmjena (EDI) dokumenata
- Automatsko naručivanje po više algoritama
- Automatsko kreiranje narudžbi prema dobavljačima i privremenih primki
- Automatsko naručivanje u intervalima i interno naručivanje prema prodaji
- Interne narudžbe između lokacija
Zaprimanjem robe kroz kontrolirane korake i dokumente:
- Zaprimanje robe kroz privremeni dokument ulaza ili neposrednim unosom
- Usklađivanje narudžbi s originalnim dokumentima dobavljača
- Razdvajanje zaprimanja po dobavljačima i uvjetima nabave
- Primopredajni zapisnici o razlici isporučene i fakturirane robe
- Knjižne note dobavljaču i rekapitulacija ulaza
- Obrada dokumenata dobavljača iz elektroničke razmjene i ispravljanje grešaka
- Uvoz (Intrastat) i komisija, uključujući pripremu Intrastat obrasca i XML-a