Sveobuhvatan sustav za strateško upravljanje resursima - od preciznog računovodstva i obračuna plaća do digitalnog vođenja ljudskih potencijala i imovine. Automatizacijom administrativnih procesa osigurajte potpunu usklađenost, sigurnost podataka i jasnu financijsku sliku vašeg hospitality poslovanja u svakom trenutku.
Definirajte i upravljajte šifrarnicima, postavkama i pravima centralizirano:
- Upravljanje korisnicima, poslovima i ovlastima
- Upravljanje poreznim tarifama, stopama i organizacijskom strukturom
- Održavanje šifrarnika partnera (kupci/dobavljači/banke/subjekti)
- Evidencija fiskalnih podataka i tečajnih lista za lokacije
- Automatizirane obrade, raspoređeni poslovi i kontrola dokumenata
- Revizijski trag i potpuna evidencija
Precizna evidencija i potpuna financijska usklađenost kroz cijeli ERP sustav:
- Vođenje ulaznih računa i URA knjige s kontrolom razdoblja
- Automatska likvidacija dokumenata s rasporedom troškova po lokacijama
- Knjiženje dokumenata u glavnu knjigu i porezne evidencije
- Listanje URA/IRA knjiga i PDV obrazaca s zaključavanjem
- Obračun kamata i generiranje izvještaja s automatskim knjiženjem
- Višegodišnja konsolidacija podataka po lokacijama i objektima
Kontrolirajte novčani tok i obveze pravovremeno i precizno:
- Automatska priprema virmana temeljem ulaznih računa i predračuna
- Kompenzacije, prijeboji i cesije za jednostavnije upravljanje novcem
- Evidencija rezerviranih stavaka za buduće naplate i isplate
- Praćenje dospijeća i otvorenih stavki po lokacijama i objektima
- Plaćanja prema specifikacijama uz automatsko knjiženje u glavnu knjigu
- Zatvaranje stavaka uz automatizirane kontrole i preglednost
Brža obrada i smanjenje pogrešaka - od narudžbe do automatske likvidacije ulaznog računa:
- Dvosmjerna EDI razmjena s unaprijed definiranim setom poruka po partneru
- Zaprimanje i slanje e-računa B2B i B2G uz automatsku PDF vizualizaciju i mogućnost priloga
- Integracija s DMS sustavima i informacijskim posrednicima
- Automatska likvidacija i knjiženje
- Praćenje statusa dostave i preuzimanja
- Revizijski trag i potpuna evidencija
Planiranje smjena, radnih pozicija i sezonskih pojačanja nikada nije bilo jednostavnije:
- Transparentni troškovi rada i evidencija zaposlenika na jednom mjestu
- Evidencija rada, odsutnosti i dnevnih/tjednih/mjesečnih sati
- Kadrovska evidencija, ugovori, promjene statusa i godišnji odmori
- Automatski obračun plaća, doprinosa i drugih naknada
- Automatsko Knjiženje i generiranje isplata, virmana i datoteka za banke, poreza i doprinosa
- Analitika troškova i izvještavanje po lokacijama i mjestima troška
Potpuna kontrola imovine, sitnog inventara i mobilnih inventura:
- Evidencija ulaza, izlaza, stanja i promjena imovine
- Obračun amortizacije, revalorizacije i privremenih korekcija
- Praćenje imovine po lokacijama, objektima i mjestima troška
- Automatsko knjiženje obračuna amortizacije i revalorizacije u glavnu knjigu
- Mobilne inventure: skeniranje, fotografije, potpis i slanje liste
- Nadzor inventurnih razlika i ispis trajnih inventarnih etiketa