Pregled in nadzor poslovanja prek financ, elektronske izmenjave dokumentov, lojalnosti in analitike. Vse je usmerjeno v hitrejše delo na lokacijah, urejeno obdelavo in zanesljive informacije za odločitve.
Finančna obdelava spremlja trgovinske dokumente skozi isti tok, od računov do davčnih evidenc in plačil:
- Prejeti računi in blagovna povezava s prevzemnicami ter likvidacija prejetih računov s PDF/e-račun vizualizacijo
- Davčne evidence (Knjiga prejetih in izdanih računov), priprava DDV obrazca, XML za eDavke in zaključevanje davčnega obdobja
- DDV obrazec: priprava XML-ja za eDavke ter kontiranje in knjiženje
- Plačilni promet, plačilni nalogi, kompenzacije in samodejno knjiženje
- Blagajna, polog gotovine in uvoz bančnih izpiskov (XML/TXT) z uvozom temeljnic iz Excela
- Vodenje osnovnih sredstev in drobnega inventarja z amortizacijo, revalorizacijo, mobilnimi inventurami in samodejnim knjiženjem
Dokumenti s partnerji se izmenjujejo elektronsko, brez ročnega prepisovanja:
- Dvosmerna EDI izmenjava dokumentov z določenim naborom sporočil po partnerju
- EDI prejemanje in pošiljanje: naročila, potrditve, dobavnice, vračila in računi
- Pošiljanje e-računov (B2B/B2G) s PDF vizualizacijo in prilogami
- Prejemanje XML datotek z navezavo izvorne datoteke
- Integracije z informacijskimi posredniki
- Povezovanje z DMS sistemi
Nastavitve, šifranti in pooblastila ohranjajo urejenost poslovanja v trgovini skozi vse lokacije:
- Uporabniki, vloge in pravice dostopa
- Organizacija in ključne nastavitve sistema
- Šifranti in matični podatki
- Avtomatizirane obdelave in izmenjava e-pošte, povezana z bazo
- Priloge na dokumentih
Zadrževanje kupcev prek personaliziranih nagrad in kampanj, ob spremljanju odziva in učinka:
- Centralno upravljanje programov zvestobe, integrirano s plačilnim sistemom in prilagodljivo potrebam podjetja
- Nagrajevanje kupcev po več kriterijih in samodejno združevanje (merge) profilnih podatkov
- Segmentacija kupcev po poljubnih kriterijih
- Upravljanje kampanj z integracijo ponudnikov masovnega pošiljanja e-pošte in zagonom po segmentih
- Newsletter kampanje prek e-pošte ter kampanje prek aplikacij WhatsApp in Viber
- Spremljanje odziva na kampanje, poročila do ravni postavke na računu ter analiza v Excelu in orodjih BI
Managerski uvidi so na voljo prek spletnih poročil in vizualnih analiz, brez obremenjevanja operativnega sistema:
- Poročanje nad naborom podatkov, neodvisno od transakcijske baze
- Tablični prikazi s funkcijami drill-down/roll-up
- Grafični prikazi z možnostmi razvrščanja, rangiranja in "top-ten" analiz
- Časovne primerjave podatkov in hitri odgovori na zahtevna poizvedovanja
- Izdelava poročil po meri z določitvijo virov, skupin, stolpcev in parametrov
- Izvoz poročil (csv/xlsx), pošiljanje po e-pošti in nadzor pooblastil