Sveobuhvaten sistem za strateško upravljanje virov – od natančnega računovodstva in obračuna plač do digitalnega vodenja človeških virov in premoženja. Z avtomatizacijo administrativnih procesov zagotovite popolno skladnost, varnost podatkov in jasno finančno sliko vašega hospitality poslovanja v vsakem trenutku.
Centralizirano definiriranje in upravljanje s šifranti, nastavitvami in pravicami:
- Upravljanje uporabnikov, delovnih mest in pooblastil
- Upravljanje davčnim nastavitvama in organizacijskom strukturom
- Vzdrževanje šifrantov partnerjev (kupci/dobavitelji/banke/subjekti)
- Evidenca fiskalnih podatkov in tečajnih list za lokacije
- Avtomatizirane obdelave, razporejena opravila in nadzor dokumentov
- Revizijska sled in popolna evidenca
Natančna evidenca in popolna finančna skladnost skozi celoten sistem ERP:
- Spregled vhodnih računov in knjige prejetih računov (vsebina URA) z nadzorom obdobij
- Samodejna likvidacija dokumentov z razporeditvijo stroškov po lokacijah
- Knjiženje dokumentov v glavno knjigo in davčne evidence
- Izpis knjig prejetih in izdanih računov ter obrazcev DDV z zaklepanjem
- Obračun obresti in generiranje poročil s samodejnim knjiženjem
- Večletna konsolidacija podatkov po lokacijah in objektih
Pravovremeno in natančno nadzorujte obveznosti in denarni tok:
- Samodejna priprava plačilnih nalogov (virmanov) na podlagi prejetih računov in predračunov
- Kompenzacije, poboti in cesije za enostavnejše upravljanje denarja
- Evidenca rezerviranih postavk za prihodnja plačila in izplačila
- Spremljanje dospelosti in odprtih postavk po lokacijah in objektih
- Plačila po specifikacijah s samodejnim knjiženjem v glavno knjigo
- Zapiranje postavk s samodejnimi kontrolami in preglednostjo
Hitrejša obdelava in manj napak – od naročila do samodejne likvidacije prejetega računa:
- Dvosmerna EDI izmenjava z vnaprej določenim naborom sporočil po partnerju
- Prejemanje in pošiljanje e-računov B2B in B2G s samodejno PDF vizualizacijo in možnostjo prilog
- Integracija s sistemi DMS in informacijskimi posredniki
- Samodejna likvidacija in knjiženje
- Spremljanje statusa dostave in prevzema
- Revizijska sled in popolna evidenca
Prirpava izmena, delovnih mest in sezonskih okrepitev še nikoli ni bilo preprostejše:
- Transparentni stroški dela in evidenca zaposlenih na enem mestu
- Evidenca dela, odsotnosti ter dnevnih, tedenskih in mesečnih ur
- Kadrovska evidenca, pogodbe, spremembe statusov in letni dopusti
- Samodejni obračun plač, prispevkov in drugih nadomestil
- Samodejno knjiženje in generiranje izplačil, plačilnih nalogov (virmanov) ter datotek za banke, davke in prispevke
- Analitika stroškov in poročanje po lokacijah ter stroškovnih mestih
Učinkovito upravljanje in popoln pregled nad osnovnimi sredstvi:
- Vodenje registra osnovnih sredstev z vsemi ključnimi podatki
- Samodejni obračun amortizacije po različnih metodah
- Spremljanje inventurnih številk in lokacija opreme
- Evidenca naložb, vzdrževanja in nadgradenj sredstev
- Hitra in natančna inventura osnovnih sredstev (tudi prek mobilnih naprav)
- Samodejno knjiženje amortizacije in prevrednotenja v glavno knjigo